Hoe ga ik om met vertrouwelijke informatie?

Verzegeltape geeft je de zekerheid dat je weet of je vertrouwelijke documenten zijn geopend of niet. Dit type plakband is niet te verwijderen zonder dat het gaat scheuren, waardoor jij of de ontvanger gelijk kan zien of de pakketten, enveloppen of documenten geopend zijn geweest.

Met een papiervernietiger van een hoog veiligheidsniveau (level 5), zorg je ervoor dat je vertrouwelijke documenten zo klein versnipperen dat deze absoluut niet meer leesbaar zijn. Eén vel papier wordt in meer dan 2.500 snippers vernietigd met dit level van papier vernietigen.

Informatie die vertrouwelijk is, maar die je niet per se in de buurt van je werkruimte wilt bewaren, kun je archiveren. Zorg ervoor dat je archief goed beveiligd is met de hulp van de volgende kantoorartikelen: archiefkasten met inbraakwerende sloten in diverse soorten en maten, afsluitbare documentenkisten en inbraakwerende documentkasten.

Maken meerdere werknemers zakelijk gebruik van een laptop die binnen het bedrijf aanwezig blijven? Met laptopkasten kun je eenvoudig diverse laptops tegelijk opladen en beschermen tegen diefstal. Je kunt tot 15 laptops kwijt in dit facilitaire kantoorartikel. Zo bescherm je ook eenvoudig je vertrouwelijke digitale informatie.

In sommige gevallen kan het gunstig zijn om je vertrouwelijke informatie herkenbaar te maken met een stempel met de tekst 'Vertrouwelijk' . Zo weten jouw collega's dat er voorzichtig met deze informatie moet worden omgegaan. Stuur je de vertrouwelijke informatie naar een ander bedrijf? De receptioniste daar zal je vertrouwelijke pakket of envelop zorgvuldig afhandelen als ze op de vertrouwelijke informatie wordt geattendeerd.